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Un guide pour trouver le bon fournisseur de contenu VILT

Conseils pour la vérification des fournisseurs de contenu VILT

Les PME sont confrontées à des défis uniques qui tournent souvent autour des finances. Ils doivent atteindre les mêmes buts et objectifs que les grandes entreprises, même à plus petite échelle, ainsi que soutenir leur équipe et faciliter la formation continue. Tout en augmentant régulièrement leur part de marché et en regardant leur portefeuille. Heureusement, l'externalisation de VILT peut vous aider à personnaliser l'expérience sans plier votre budget. Il combine un logiciel de conférence Web, des experts de l'industrie et une collaboration entre pairs pour combler les lacunes sur place. Mais comment savoir quels partenaires d'externalisation valent l'investissement? Suivez ces 8 étapes pour choisir un fournisseur de contenu VILT pour votre PME.


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Succès VILT pour les PME: comment trouver votre fournisseur de contenu VILT idéal au bon prix

Obtenez toutes les informations privilégiées dont vous avez besoin pour lancer une stratégie VILT avec un budget serré.

1. Clarifiez votre budget et votre calendrier

Le prix n'est pas tout, mais c'est l'un des premiers obstacles à surmonter. Évaluez votre budget actuel à travers une optique d'externalisation. Combien pouvez-vous raisonnablement dépenser pour le fournisseur de contenu VILT? Y a-t-il des tâches que votre équipe peut gérer de manière plus rentable? Il y a aussi la petite question de votre calendrier de mise en œuvre. À quelle vitesse devez-vous déployer la formation et est-ce même possible avec un partenaire d'externalisation? Gardez à l'esprit que le calendrier doit être flexible pour s'adapter à la charge de travail du fournisseur. Par exemple, vous devrez peut-être ajouter 3 semaines supplémentaires à votre calendrier de développement de la formation en ligne, car il est actuellement occupé par d'autres projets. Ou votre calendrier d'origine n'était pas réaliste, étant donné qu'ils ont besoin de plus de temps pour les révisions ou les contributions des PME.

2. Identifier les performances et les lacunes en matière de compétences

Les lacunes en matière de performances, de compétences et de connaissances sont l'épine de ton côté. C'est pourquoi vous lancez une stratégie VILT pour soulager rapidement les points faibles et impliquer activement les employés dans la gestion des performances. Mais vous devez identifier ces domaines à améliorer pour affiner vos objectifs et buts de formation en ligne. Analysez les métriques LMS, les évaluations des employés et les évaluations en cours d'emploi pour réduire la portée du projet VILT.

3. Utilisez des répertoires et des revues en ligne pour compiler une liste restreinte

Les répertoires en ligne, les avis des utilisateurs et les notes peuvent vous aider à identifier les meilleures entreprises de formation dirigée par un instructeur virtuel dans votre créneau. Chaque liste comprend une biographie de l'entreprise, une liste de solutions et des domaines de spécialisation pour simplifier le processus de sélection. Alors que les notes et les avis en ligne vous donnent un aperçu du service client, de la qualité du travail et de la communication avec le fournisseur. En conséquence, vous pouvez rapidement compiler une liste restreinte de candidats à l'externalisation de premier ordre qui suivent les meilleures pratiques de formation virtuelle.

4. Évaluer les sites des fournisseurs

Bien sûr, les sites des fournisseurs de eLearning sont un peu biaisés. Ils ne présentent que des critiques élogieuses de clients satisfaits, et ils sont remplis d'USP et de points de vente clés. Cependant, vous en apprendrez beaucoup sur leurs pratiques de travail, leurs compétences en conception et leurs offres de formation en ligne. Leur page de destination devrait couvrir toutes les bases. De leur énoncé de mission aux solutions qu'ils fournissent aux PME, en passant par les avantages VILT qu'ils peuvent apporter à votre organisation.

5. Découvrez le portfolio en ligne

Les fournisseurs de contenu de formation virtuelle dirigée par un instructeur doivent avoir un portefeuille qui montre leur niveau d'expertise et leurs compétences informatiques. Dans le cas de VILT, le portfolio doit inclure le cas d'utilisation, les défis associés, les objectifs de formation en ligne et un clip de l'événement en direct. Ou au moins un extrait du programme d'études afin que vous puissiez évaluer leurs qualifications. Si le fournisseur ne peut pas mettre en évidence des projets antérieurs pour des raisons de confidentialité, il devrait y avoir des échantillons qui mettent en évidence leur vaste expérience.

6. Soumettre des DP

L'une des meilleures pratiques de formation virtuelle pour l'externalisation consiste à soumettre des appels d'offres à vos meilleurs choix. Cela va aux fournisseurs qui se spécialisent dans votre industrie et qui tombent dans votre fourchette de prix. Cette demande décrit tout, des livrables et des objectifs de formation en ligne au budget et au calendrier de mise en œuvre. En conséquence, les fournisseurs peuvent fournir des estimations réalistes et des calendriers de déploiement pour vous aider à prendre votre décision d'achat finale. N'oubliez pas d'inclure des critères d'évaluation et des protocoles de suivi afin que les entreprises sachent à quoi s'attendre. Par exemple, vos 3 meilleures options devraient être prêtes et disposées à terminer un projet de test rémunéré.

7. Comparez toutes les options et leurs prix

Vous avez déjà une poignée de fournisseurs sur votre radar. Ce sont les fournisseurs de VILT avec une expérience éprouvée et un portefeuille impressionnant. Il est maintenant temps de peser toutes vos options côte à côte pour déclarer un gagnant. L'un des moyens les plus efficaces pour comparer les entreprises VILT consiste à établir une feuille de dépenses et une liste de tâches / solutions pour chaque fournisseur. Déterminez ensuite quel partenaire d'externalisation offre le meilleur retour sur investissement. Vous pouvez également vous tourner vers les médias sociaux pour obtenir des recommandations. Ou organisez une réunion interne pour briser l'égalité. Par exemple, invitez des membres clés de votre équipe L&D et RH à recueillir leurs commentaires en ligne. Ils peuvent évaluer les fournisseurs de formation dirigée par un instructeur virtuel en fonction des lacunes et des objectifs de leur département ainsi que des attentes et des préférences des employés.

8. Planifier une réunion de suivi

Les fournisseurs de contenu VILT devraient être disposés à rencontrer des clients qui ont déjà soumis des appels d'offres et qui envisagent sérieusement d'impartir. Ces réunions de suivi vous donnent la possibilité de développer les détails du projet eLearning d'entreprise, ses objectifs et ses préoccupations en matière de coûts. Vous pouvez également discuter de leur processus de travail et de la façon dont ils peuvent atteindre les résultats souhaités sans dépasser le budget. Ayez une idée de leur personnalité et de leur professionnalisme pour garantir qu'ils s'harmonisent avec votre image de marque.

Vous ne devriez pas avoir à faire de compromis sur les solutions de formation en ligne ou l'assistance aux fournisseurs simplement parce que vous n'êtes pas encore arrivé sur la liste Fortune 500. Il existe de nombreux fournisseurs qui s'adressent aux petites organisations avec des plafonds de dépenses inférieurs. Cet article peut vous aider à choisir le meilleur fournisseur de contenu VILT dans votre budget. La clé est de clarifier au préalable vos besoins de formation en ligne, vos paramètres de tarification et vos attentes. Utilisez ensuite des ressources en ligne gratuites pour identifier vos meilleurs choix et contacter des fournisseurs qualifiés pour des estimations de coûts précises.

Vous pouvez découvrir encore plus de conseils sur la façon de choisir le bon fournisseur de contenu VILT pour votre entreprise dans notre eBook VILT Success for SMBs: Comment trouver votre fournisseur de contenu VILT idéal au bon prix. Bénéficiez de l'expérience et du savoir-faire des meilleurs fournisseurs de VILT et atteignez vos objectifs de formation en ligne même si votre budget est serré.

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