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Techniques de comparaison des logiciels de classe virtuelle

Techniques de comparaison des logiciels de classe virtuelle

Vous faites déjà votre première comparaison LMS de classe virtuelle et vous ne savez pas quel outil choisir? J'ai été à ta place. Trouver le meilleur logiciel de classe virtuelle devrait être facile. Surtout lorsque vous avez déjà fait vos devoirs et créé une liste restreinte. Cependant, cet obstacle est généralement le plus élevé… et le plus long. Cela est dû au fait que tous vos meilleurs choix ont les fonctionnalités essentielles et les services d'assistance. Ils sont même soutenus par des fournisseurs spécialisés dans votre secteur et votre cas d'utilisation. Alors, comment définir ce qui fait que le meilleur LMS pour les classes virtuelles se démarque? Continue de lire!

Comment trouver le meilleur LMS virtuel?

La première chose que vous devez faire est de briser l'égalité et d'obtenir le meilleur rapport qualité-prix pour votre formation virtuelle. La seule solution est la comparaison des logiciels de classe virtuelle qui vous aidera à voir comment ils se comparent. Voici 8 secrets d'initiés pour maximiser le retour sur investissement et sélectionner le bon LMS pour votre main-d'œuvre distante.

1. Développer des critères d'évaluation clairs Le moment où vous commencez à comparer les LMS

Tout d'abord, vous devez avoir un moyen de comparer équitablement tous vos meilleurs choix. En d'autres termes, des critères d'évaluation basés sur les priorités et le budget de votre classe virtuelle. Certaines organisations développent même un système de notation. Par lequel vous attribuez des points pour certaines fonctions du produit ou services d'assistance. Cela vous permet d'évaluer vos options côte à côte et de prendre la meilleure décision d'achat. Il s'agit d'une manière plus analytique d'aborder les bris d'égalité que les listes de contrôle LMS «traditionnelles».

2. Trier les listes de l'annuaire LMS par note et avis

Démarrez votre recherche LMS de classe virtuelle dans un annuaire en ligne pour accélérer le processus. De préférence, un site qui vous permet de trier les annonces par note. Vous pouvez voir quels produits atteignent le sommet pour gagner du temps. Vous pouvez également affiner la recherche encore plus avec des filtres intégrés. Par exemple, n'affichez que les solutions avec certaines fonctionnalités ou certains types de déploiement. En conséquence, vous pouvez vous concentrer sur les plates-formes qui répondent à vos besoins de formation en ligne au lieu de visiter chaque fournisseur un par un.

3. Passez en revue les principales listes LMS pour comparer les logiciels de classe virtuelle

Quel LMS offre le meilleur rapport qualité-prix? Existe-t-il une plateforme qui offre le meilleur CX du secteur? Une autre façon rentable de comparer les logiciels de salle de classe virtuelle est la liste des meilleurs LMS. Ceux-ci comportent des systèmes de gestion de l'apprentissage qui se démarquent de la foule en fonction d'un cas d'utilisation spécifique. Par exemple, la liste du «meilleur rapport qualité-prix» comprend un scénario de tarification et des scores d'utilité perçus, ainsi qu'un ensemble commun de 27 fonctionnalités utilisées pour contraster et comparer les plates-formes. Vous pouvez également visiter le site du fournisseur ou en savoir plus sur le profil de son entreprise.

4. Évaluez côte à côte les fonctionnalités LMS de Virtual Classroom

Certains répertoires LMS exclusifs disposent également d'un outil de comparaison afin que vous puissiez évaluer leurs caractéristiques et fonctionnalités. Vous pouvez choisir jusqu'à 3 plates-formes LMS de classe virtuelle à la fois. Ensuite, évaluez en un coup d'œil leurs principaux arguments de vente, leurs aperçus de produits et leurs options de tarification. De plus, vous pouvez consulter leur fiche ou demander un devis gratuit directement depuis la page de comparaison.

5. Obtenez une consultation LMS gratuite

Le temps presse et vous devez trouver le meilleur logiciel de formation en classe virtuelle dès que possible. Alors, pourquoi ne pas obtenir une consultation LMS gratuite pour recevoir une liste personnalisée de recommandations? Fournissez simplement quelques informations de base sur votre entreprise et les exigences de formation en ligne. Et des consultants LMS expérimentés compileront une liste des 5 meilleures solutions qui correspondent à vos besoins de formation en ligne.

6. Demander des propositions aux fournisseurs

Les appels d'offres sont plus impliqués, mais l'effort est payant. Les fournisseurs répondent avec des estimations personnalisées et des profils de produits pour vous aider à choisir le meilleur logiciel pour votre PME. Pour illustrer, vous devez choisir entre 3 solutions de classe virtuelle dans votre gamme de prix. Les propositions permettent aux fournisseurs de décrire les avantages concrets de leur LMS et comment il peut combler toutes vos lacunes en matière de formation en ligne. Les propositions fournissent aux entreprises LMS toutes les informations dont elles ont besoin pour personnaliser leur argumentaire de vente. Plus important encore, vous pouvez identifier les frais cachés et les fonctionnalités hors concours que vous avez peut-être négligées.

7. Inscrivez-vous pour des essais gratuits

De nombreux fournisseurs de LMS proposent des essais ou des démos gratuits. En général, il s’agit de 2 à 4 semaines, selon leurs conditions générales. Alors que certains exigent des informations de carte de crédit, d'autres n'ont aucune condition. Fournissez simplement quelques informations de base et téléchargez la version d'essai. Cependant, vous devez savoir ce qu'il faut rechercher lors de l'essai routier. C'est à ce moment que le critère d'évaluation est particulièrement utile. En fait, vous devez inclure une section consacrée aux performances réelles, car vous pouvez désormais découvrir toutes les fonctionnalités et fonctionnalités de première main. Enfin, encouragez les membres du personnel L&D à développer, déployer et suivre le contenu de la formation en ligne afin qu'ils puissent évaluer l'interface utilisateur.

8. Services de support des fournisseurs de test

Sur papier, le fournisseur de logiciels de classe virtuelle a tout le soutien que vous recherchez. Mais que se passe-t-il si vous rencontrez un obstacle technique? Ou vous ne pouvez pas ajouter un nouvel utilisateur? Il est essentiel d’évaluer leur niveau de service et de soutien continu. Par exemple, leur page de destination mentionne une base de connaissances en ligne. Cependant, il ne contient que 3 didacticiels vidéo et une brève démonstration du produit. De même, ils peuvent offrir une assistance par e-mail, mais il leur faut une semaine pour répondre. Et même dans ce cas, ils ne répondent pas à vos questions ou préoccupations. D'un autre côté, ils peuvent dépasser toutes vos attentes. Pendant l'essai gratuit, prévoyez du temps pour les discussions en direct, les forums d'utilisateurs et d'autres options d'assistance. Ou même soumettez un ticket d'incident au service d'assistance LMS pour tester leur réactivité.

Avant de commencer la comparaison des logiciels de classe virtuelle, vous devez réévaluer vos principales priorités. Un deal-breaker pour vous peut être trivial pour une autre organisation. En tant que tels, leurs notes et leurs avis ne pèsent pas autant, car ils valorisent des choses différentes. Vous devez également évaluer vos objectifs de formation en ligne actuels, vos résultats et vos lacunes pour affiner votre liste de fonctionnalités. Choisissez des solutions LMS de classe virtuelle qui vous aident à atténuer les problèmes et à enrichir votre programme de formation en ligne. La crise des coronavirus pourrait mettre votre stratégie ILT en attente. Mais c'est le moment idéal pour faire le changement et mettre votre L&D en ligne.


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