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Fonctionnalités incontournables du logiciel de conférence Web

10 fonctionnalités incontournables du logiciel de conférence Web

Qu'il s'agisse d'un nouveau système de gestion de l'apprentissage ou d'un CRM de remplacement, obtenir le meilleur rapport qualité-prix est la mission principale. Surtout lorsque le marché est inondé de technologies d'apprentissage pour chaque créneau et cas d'utilisation. Le logiciel de conférence Web peut stimuler la collaboration d'équipe et réduire les dépenses de formation en ligne, mais uniquement si vous investissez judicieusement dans des solutions qui offrent toutes les fonctionnalités indispensables de votre gamme de prix. Vous devez vérifier les fournisseurs de logiciels de conférence Web, rechercher des annuaires en ligne et lire des critiques en ligne pour évaluer leurs principaux arguments de vente. Alors, quelles fonctionnalités devez-vous ajouter à votre liste de courses et pourquoi? Voyons les 10 principales fonctionnalités du logiciel de conférence Web dont votre PME ne peut tout simplement pas se passer.


Publication d'eBook: Global Engagement: Comment choisir et utiliser un logiciel de conférence Web pour le développement des employés

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Engagement mondial: comment choisir et utiliser un logiciel de conférence Web pour le développement des employés

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1. Support de présentation

Les présentateurs partagent leurs diaporamas ou clips vidéo avec le groupe dans un format plus soigné. Ceci est idéal pour les webinaires qui nécessitent des visuels, tels que des tableaux ou des graphiques. L'outil de conférence Web doit prendre en charge une large gamme de formats pour atténuer les problèmes de compatibilité. Vérifiez auprès du fournisseur de logiciels de conférence Web pour voir quels multimédias ils prennent en charge et évaluer le niveau d'interactivité. Par exemple, le présentateur peut-il prendre des notes dans les marges pendant l'événement ou encercler des informations cruciales pour améliorer la compréhension?

2. Tableau blanc intégré

Les employés gribouillent, dessinent et s'inspirent des autres participants avec la fonction de tableau blanc intégrée. Parfois, les collaborateurs ont juste besoin de libérer leur créativité et d'aller au-delà des supports de formation en ligne préparés. Par exemple, notez les notes de rétroaction eLearning ou créez un graphique pour / contre impromptu pour peser toutes les options L&D. Enregistrez ensuite le contenu du tableau blanc pour référence future.

3. Calendriers de groupe

Tout le monde doit être au courant des événements programmés, qui est invité et quels sujets / avantages sont impliqués. Ainsi, vos nouvelles plateformes de réunion en ligne devraient avoir des calendriers de groupe intégrés pour garder tout le monde au courant. Y a-t-il des webinaires ou des ateliers prévus qui peuvent les aider à combler les lacunes? Qu'en est-il des sessions de révision L&D pour s'assurer que le contenu de la formation en ligne est prêt à être lancé à temps? Une fonction de connexion à rechercher est des rappels ou des notifications push pour éviter les glissements de mémoire.

4. Messagerie instantanée

Il y a certains sujets qui devraient être abordés individuellement. Par conséquent, la fonction de messagerie instantanée qui permet aux employés de discuter discrètement sans avoir à quitter la plateforme de réunion en ligne. Ceci est également idéal pour les commentaires rapides et les sujets liés au eLearning. Par exemple, l'un des participants peut interroger un collègue sur les protocoles de tâche via un message instantané au lieu de l'adresser publiquement pendant l'événement en direct et de remplir le tableau avec une chaîne de réponses. La conversation principale reste sur la bonne voie afin que le présentateur puisse se concentrer sur des questions ou des idées pertinentes.

5. Partage d'écran

Les participants à l'événement peuvent tout voir sur l'écran du présentateur, ce qui est idéal pour les démos de logiciels et les didacticiels sur les produits. Par exemple, les hôtes montrent aux participants à la formation des employés comment se connecter au système de traitement des ventes ou à la plate-forme de formation en ligne, ainsi que la procédure pas à pas pour clarifier toute confusion. Cependant, cette fonction doit être facile à activer / désactiver pour protéger les informations sensibles.

6. Transfert de fichiers

Les participants peuvent transférer rapidement des ressources de formation en ligne pour un soutien par les pairs et une collaboration de projet. L'instructeur en ligne peut également utiliser cette fonction pour un suivi direct. Par exemple, envoyez des guides interactifs, des clips vidéo et d'autres ressources de formation en ligne supplémentaires aux participants qui ont du mal avec le sujet. Encore une fois, vérifiez les formats pris en charge par le fournisseur de solutions de réunion numérique pour éviter des obstacles de compatibilité coûteux.

7. Enregistrement

Enregistrez la session pour référence future ou pour offrir les mêmes avantages à ceux qui ne peuvent y assister. Parmi les fonctionnalités du logiciel de conférence Web, citons les capacités de streaming et d'enregistrement sans stress pour l'hôte. En un clic, ils peuvent capturer chaque minute de l'événement, y compris les partages d'écran, les liens et les dialogues des participants. Points bonus pour les outils d'édition qui vous permettent de peaufiner la présentation et d'ajouter des effets spéciaux tels que des transitions ou des hotspots interactifs.

8. Image de marque personnalisable

Intégrez des logos et ajustez la disposition de la visioconférence pour refléter votre image. Le webinaire devient un élément cohérent de votre stratégie de formation en ligne, car il présente vos éléments de marque. Les employés considèrent le logiciel de conférence Web comme une extension de votre plateforme LMS, une autre ressource de formation en ligne à leur disposition. Par exemple, ils peuvent accéder au logiciel de conférence Web pour héberger leur propre événement impromptu ou organiser une réunion avec leur pair coach.

9. Invitations par courrier électronique

Le système envoie automatiquement une invitation à toutes les personnes figurant sur votre liste d'invités de formation en ligne. Vous pouvez même affecter des groupes d'utilisateurs pour envoyer des e-mails en masse aux employés concernés, tels que tous les membres de votre service client ou votre équipe commerciale. Ou des personnes qui se sont inscrites à des événements connexes. Par exemple, les partenaires externes qui se sont inscrits à l'événement de lancement de produit pourraient bénéficier de votre prochain atelier sur les compétences en négociation.

10. Gestion des participants

Qui a déjà confirmé sa présence? Avez-vous besoin d'un suivi auprès des utilisateurs qui n'ont toujours pas envoyé leur RSVP virtuel? Quelle est la démographie des participants à l'événement? Les fonctionnalités du logiciel de gestion de conférence Web sont essentielles car elles vous permettent de suivre l'engagement et d'augmenter les taux de présence. Vous pouvez également rationaliser le traitement de la paie dans le cas d'une formation en ligne obligatoire, car vous savez quels employés se sont connectés à l'événement.

Même les entreprises à court de liquidités ne devraient pas avoir à faire de compromis en matière de création d’équipes à distance et d’engagement des employés. Vous devrez peut-être ajouter à cette liste en fonction de vos objectifs de formation en ligne, de vos résultats et de votre budget, ainsi que du flux de travail de votre équipe L&D et de vos activités de collaboration. Vous devez également tenir compte du niveau d'expérience et des compétences de vos employés. L'outil de conférence Web est-il intuitif et facile à naviguer? Les administrateurs peuvent-ils modifier rapidement les enregistrements et les télécharger dans la bibliothèque de formation en ligne JIT? Inscrivez-vous pour des essais ou des démos gratuits pour tester la fonctionnalité et éviter les longues courbes d'apprentissage. Invitez votre équipe à organiser des événements et des réunions en coulisses pour évaluer tous les aspects de la plate-forme, puis obtenir leurs commentaires en ligne.

Vous souhaitez en savoir plus sur les avantages que le logiciel de conférence Web peut offrir à votre organisation? L'eBook Global Engagement: Comment choisir et utiliser un logiciel de conférence Web pour le développement des employés regorge de conseils utiles et de solutions innovantes qui vous aideront à conserver l'efficacité de votre stratégie de formation en ligne et à créer une culture d'entreprise solide même si votre personnel travaille à domicile .

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