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Comment utiliser LMS pour former les entreprises à des essais gratuits

Comment opter pour un LMS en utilisant un essai gratuit

Vous n'avez que 2 semaines – peut-être un mois, si vous avez de la chance – pour voir si un LMS en vaut la peine. Après tout, vous prévoyez de conserver la plate-forme dans un avenir prévisible afin de récupérer l'investissement. Alors, comment savoir si elle répondra à vos attentes dans un délai aussi court? Le secret d'un essai routier réussi est de prioriser et de se concentrer sur les résultats souhaités. Ne cédez pas au battage médiatique et ne comptez que sur des témoignages. Un système de gestion de l'apprentissage idéal pour une entreprise de formation peut être un draineur de ressources pour votre organisation. Voici 7 conseils d'initiés pour utiliser judicieusement votre période d'essai gratuite afin de trouver le LMS idéal pour votre entreprise de formation.


Version eBook: Construire votre marque eLearning 101: conseils pour choisir et mettre en œuvre un LMS pour la formation des entreprises qui dépasse vos attentes

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Construire votre marque eLearning 101: conseils pour choisir et mettre en œuvre un LMS pour la formation des entreprises qui dépasse vos attentes

Investissez dans un LMS qui vous aidera à développer votre marque eLearning.

1. Élaborer des critères d'évaluation

L'un des écueils les plus courants consiste à tourner la clé avant de tracer le cours. Élaborez des critères d'évaluation pour vous concentrer sur les fonctions clés qui comptent pour votre entreprise de formation. De quelles fonctionnalités votre équipe a-t-elle besoin pour faire le travail? Y a-t-il quelque chose qui manque dans votre LMS actuel que le nouveau système de gestion de l'apprentissage doit fournir? Comment allez-vous évaluer l'interface utilisateur et les outils de génération de rapports? Priorisez les fonctionnalités de vente LMS que votre entreprise de formation utilise quotidiennement au lieu de se concentrer sur les articles de luxe.

2. Testez les fonctionnalités de commerce électronique

L'intégration du commerce électronique est un avantage de posséder un LMS pour les entreprises de formation. Soit l'outil eLearning a déjà une prise en charge intégrée, soit vous pouvez acheter des modules complémentaires. Testez ces fonctionnalités pour voir comment elles se cumulent. Impliquez votre équipe de marketing et de vente afin qu'elle puisse vous conseiller. Vous devez également décider à l'avance d'un modèle de tarification pour vos cours de formation en ligne. Par exemple, allez-vous vendre des abonnements ou du contenu de formation en ligne en masse à de plus grandes organisations?

3. Invitez des joueurs clés

L'essai ne doit pas être limité à votre personnel des ventes, du marketing et de l'administration. Invitez des personnes clés de chaque service et une poignée d'utilisateurs. Par exemple, un client fidèle qui peut vous fournir de précieux commentaires eLearning concernant l'interface et les actifs intégrés. Cela montre également que vous respectez leur opinion, pas seulement leur entreprise. Organisez une table ronde après l'essai gratuit pour obtenir l'avis de tout le monde et identifier les briseurs de marché. C'est également une excellente occasion de recueillir des questions pour votre réunion des fournisseurs LMS – voir l'article numéro 6 sur cette liste de contrôle.

4. Faites un essai à sec pour tester la fonctionnalité

Demandez à votre équipe de créer un exemple de cours de formation en ligne pendant l'essai gratuit LMS. La seule exigence est qu'il doit inclure des tâches "normales" qui font déjà partie de leur flux de travail. Vous ne voulez pas que les gens s’aventurent trop loin de leur zone de confort juste pour pousser la plate-forme à ses limites. Il est judicieux d'attribuer des rôles et de leur donner une marge de manœuvre pour garantir que tout le monde est sur la même longueur d'onde. Par exemple, ils doivent développer un faux cours de service à la clientèle conçu pour améliorer les compétences en communication.

5. Organisez une ouverture d'eLearning douce

Les entreprises accueillent des ouvertures en douceur tout le temps. Ils veulent résoudre les problèmes avant la grande révélation, alors ils invitent les "cobayes" des consommateurs à un avant-goût. Utilisez cet exemple de projet pour déterminer dans quelle mesure votre formation en ligne sera reçue, même s'il y a un filigrane, car vous utilisez toujours le logiciel d'essai gratuit LMS. Cela vous donne toujours la possibilité de voir la plateforme sous un angle différent. Votre équipe peut penser que c'est intuitif et riche en fonctionnalités. Mais les apprenants en ligne – clients payants AKA – pensent que l'esthétique globale fait défaut. Les modèles de formation en ligne peuvent sembler inachevés ou les tableaux de bord peuvent être difficiles à parcourir.

6. Suivi avec les fournisseurs LMS

Un essai gratuit ou une démo LMS n'est pas le décideur ultime. Vous aurez forcément quelques ou une centaine de questions à la fin de la période d'essai. Planifiez une réunion de suivi avec le fournisseur LMS pour répondre à vos préoccupations. Clarifiez le prix pour vous assurer qu'il n'y a pas de frais cachés, ainsi que les termes du contrat. Qu'est-ce qui est inclus dans le package? Ont-ils des intégrations ou des modules complémentaires qui pourraient apaiser les préoccupations de votre équipe? Passez en revue leur base de connaissances en ligne et leur forum d'utilisateurs pour jeter un œil derrière le rideau. Voyez ce qui vous attend si vous décidez d'investir dans leur produit.

7. Ne limitez pas votre feuille de route d'essai routier

Testez plus d'un LMS pour voir ce que vos meilleurs candidats eLearning apportent à la table. Il n'y a pas de petits caractères qui indiquent que vous êtes limité à un seul essai routier. Certes, les fournisseurs de LMS désapprouveront plusieurs tests de conduite du même outil eLearning au lieu d'acheter le produit. Cependant, vous devez évaluer les 3 meilleures options LMS sur votre liste pour prendre la meilleure décision d'achat. Le numéro 1 du LMS peut sembler être le bon choix, compte tenu de ses notes élevées et de ses critiques en ligne élogieuses. Mais le test réel prouve que le LMS numéro 3 est un bien meilleur candidat. Assurez-vous simplement d'utiliser les mêmes critères d'évaluation pour chaque essai. C’est le seul moyen équitable de faire une comparaison et de peser chaque plate-forme selon ses propres mérites.

Un LMS pour la formation des entreprises peut être un investissement considérable, mais les essais gratuits du LMS vous donnent un aperçu de ses caractéristiques et fonctionnalités. Sachez où vous vous dirigez avant de démarrer le moteur (critères d'évaluation) et faites-en un effort de groupe. Si les fournisseurs de LMS ne veulent pas vous rencontrer après l'essai gratuit de LMS pour répondre à vos questions, il est peut-être temps de chercher ailleurs. Vous avez besoin d'un fournisseur de services qui se tient derrière leur produit et valorise le service client. Enfin, essayez quelques plates-formes pour vérifier que vous faites le bon choix et que vous ne négligez aucun joyau caché.

Trouver le LMS idéal pour votre organisation est un must lorsque vous devez utiliser une stratégie de formation en ligne efficace avec un retour sur investissement maximal. L'eBook Construire votre marque eLearning 101: Conseils pour choisir et mettre en œuvre un LMS pour les entreprises de formation qui dépasse vos attentes vous aidera à découvrir tout ce que vous devez savoir lorsque vous optez pour un LMS pour les entreprises de formation afin d'atteindre vos objectifs commerciaux.

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