Catégories
Actualités

Comment les écoles planifient une soirée virtuelle de retour à l'école

La soirée de la rentrée scolaire rassemble les communautés scolaires pour célébrer une nouvelle année scolaire. C’est aussi une soirée où les écoles distribuent des informations et des formulaires importants. Les chefs d'établissement, les enseignants et le personnel unissent leurs forces pour rendre cet événement aussi fluide (et amusant) que possible (il faut un village, après tout!). Alors, comment planifier une soirée virtuelle de retour à l'école le jour et l'âge du COVID-19? Voici comment les chefs d'établissement commencent l'année, ainsi que quelques conseils de planification. Car regardons les choses en face, nous sommes tous en train de comprendre cela ensemble.

Trouvez votre format

Tout d'abord: comment organiser et organiser une soirée virtuelle de rentrée des classes? Ce n’est pas aussi simple que de définir une date et une heure. La bonne nouvelle: il existe des options parmi lesquelles choisir en fonction de ce qui fonctionne le mieux pour votre communauté scolaire. Voici quelques idées que les chefs d'établissement ont partagées dans notre groupe Facebook pour les chefs d'établissement, Principal Life:

  • Créer et envoyer des visites vidéo de niveau scolaire aux familles
  • Organisez une réunion en direct pour toute l'école sur Zoom, suivie de réunions Zoom en direct au niveau scolaire
  • Utilisez un outil comme Flipgrid pour partager les présentations des enseignants de manière asynchrone
  • Envoyez une présentation interactive de diapositives avec des vidéos et des liens
  • Utilisez Microsoft ou Google Forms et créez un calendrier pour que les familles s'inscrivent à des réunions d'introduction virtuelles 1: 1 des enseignants
  • Publiez des informations importantes sur la rentrée scolaire sur le site Web de l'école et sur la page Facebook
  • Invitez de nouvelles familles à un événement de retour à l'école en personne avec des masques et des distances sociales
  • Utilisez un outil comme Loom ou Screencastify et enregistrez des vidéos explicatives pour les plates-formes virtuelles de l'école et envoyez des e-mails aux familles

Maintenant que vous avez trouvé votre formule, il est temps de faire preuve de créativité. Pour une journée portes ouvertes virtuelle, le plus important est de la rendre facile d'accès, interactive et amusante. Allons-y.

Numérisez vos formulaires

Tout d'abord, décidez comment communiquer les informations importantes aux familles. Créez une invitation à la soirée de rentrée et numérisez vos formulaires (merci Microsoft et Google Forms!). Ou, si votre école utilise une application de communication parentale comme Bloomz, envoyez vos formulaires via ce système. Être cohérent. Il n'y a rien de plus frustrant que trop de canaux de communication. Les familles vous remercieront de rester simple.

Inclure des vidéos dans votre présentation

Crédit photo: Stephanie Lewis

Comment rendre notre contenu de rentrée scolaire interactif? Certains chefs d'établissement enregistrent des vidéos et les placent dans des diapositives de présentation. Stephanie Lewis, directrice adjointe de la Liberty Middle School de Spanaway, dans l'État de Washington, a créé une vidéo de chaque enseignant de sixième année qui était destinée aux parents et aux tenants et aboutissants de «faire du collège». Elle a envoyé les diapositives par e-mail et les a mises sur le site Web de l'école et sur la page Facebook. «Nous essayons tous de trouver comment offrir aux étudiants autant d'expérience ou une expérience normale que possible», dit-elle. Lire une diapositive est une chose. Regarder votre nouvelle enseignante vous dire à quel point elle est excitée de vous rencontrer en est une autre.

Rencontrez des familles pratiquement 1: 1

Et si les familles veulent avoir une conversation en temps réel? La taille et la culture de l'école vous aideront à décider de ce qui est le mieux. Un grand nombre de réunions 1: 1 est une lourde charge pour les enseignants. Mais c'est aussi un moyen efficace de nouer des relations. Si vous proposez des réunions virtuelles 1: 1, partagez un document Google dans lequel les familles peuvent s'inscrire à une rencontre de 15 à 20 minutes. Si certaines de vos familles parlent une langue différente, pensez à utiliser les points de discussion. Avec cette application, vous écrivez votre message en anglais. La famille répond dans sa langue maternelle et elle est traduite automatiquement.

Rencontrez les familles de manière asynchrone

Si les horaires que vous proposez pour les réunions 1: 1 ne fonctionnent pas pour tous les parents ou si ce n'est pas le bon choix pour votre école, envisagez d'utiliser un outil gratuit comme Flipgrid et proposez des heures de bureau asynchrones. Chaque enseignant crée une grille avec une vidéo de bienvenue. Les familles peuvent commenter, poser des questions et partager des informations avec l'enseignant. Pas besoin de se présenter virtuellement à un moment donné.

Utiliser les salles de sous-commission

Comment pouvons-nous commencer ensemble et ensuite nous diviser en petits groupes? Si vous organisez une soirée virtuelle de retour à l'école en direct, commencez par une réunion pour toute l'école, puis invitez les familles à rejoindre leur classe dans une salle virtuelle. Faites un exercice avec les enseignants et le personnel pour le tester. Ayez un plan B en cas de difficultés techniques. Une option serait d'enregistrer votre réunion scolaire, puis de l'envoyer par e-mail ou de la publier sur le site Web de l'école. Demandez aux enseignants d'enregistrer leurs séances en petits groupes au cas où.

Donner des visites virtuelles en classe

Crédit photo: Dr Rene Spry

Comment rendre la rentrée des classes amusante à l’écran? Nous aimons la façon dont le Dr Rene Spry, directeur de l'école élémentaire d'Oxford à Claremont, en Caroline du Nord, a créé un bureau virtuel interactif pour accueillir les parents et les élèves. Elle a inclus des liens vers des vidéos importantes et des informations sur les enseignants pour chaque niveau.

Créez des diaporamas numériques interactifs «Meet the Teacher»

Crédit photo: Kim Huls

Comment pouvons-nous engager de nouveaux étudiants lorsque nous ne pouvons pas les rencontrer en personne? Kim Huls, un enseignant de troisième année dans l'ouest du Michigan a proposé une solution créative: un diaporama Google interactif. «Mes élèves peuvent apprendre à me connaître et à connaître ma personnalité même si nous ne pouvons pas être en personne pour notre soirée de rencontre avec les enseignants. J'ai inclus des diapositives amusantes, des GIF, des vidéos et des polices amusantes pour aider mes enfants à se sentir excités à regarder. " Elle a créé un modèle gratuit et un didacticiel YouTube.

Construire une communauté en toute sécurité grâce à la distanciation sociale

Que faites-vous si votre communauté scolaire souhaite se connecter en personne? Les célébrations de la rentrée sont souvent des traditions que les familles attendent avec impatience chaque année. Les chefs d'établissement créatifs ont proposé des alternatives sûres. Michelle Beninga, directrice de l'école Willowwind School de l'Iowa City, Iowa, prévoit une soirée de crème glacée au volant pour accueillir les familles et marquer une nouvelle année scolaire. «Nous aurons des enseignants et des membres du personnel aligner la promenade circulaire avec des panneaux, des cloches et de la musique.» Même si les familles apprécieront leurs barres de crème glacée à la maison, elles ont toujours l'expérience de voir l'école et les enseignants, ainsi que de se réjouir pour l'année à venir, peu importe à quoi cela ressemble.

Que prévoyez-vous pour une soirée virtuelle de retour à l'école? Venez partager notre groupe Principal Life sur Facebook.

De plus, des moyens d'accueillir virtuellement les étudiants.

Laisser un commentaire

Votre adresse de messagerie ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *