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Comment estimer votre budget d'apprentissage mobile

Comment estimer les dépenses de votre programme de formation mobile

Les budgets sont notoirement difficiles à respecter. Peut-être oubliez-vous une dépense importante ou rencontrez-vous un barrage routier qui vous oblige à «emprunter» à d'autres opérations commerciales. Dans le cas des solutions d'apprentissage mobile, le calcul des coûts peut être encore plus intimidant car certains éléments sont hors de votre contrôle. Tels que l'augmentation des frais d'abonnement LMS mensuels et des courbes d'apprentissage des logiciels LMS plus longues que prévu. Cependant, vous pouvez mettre en œuvre quelques astuces pour développer un budget d'apprentissage mobile réaliste qui reste flexible. Voyons les 8 meilleurs conseils pour vous aider à créer une estimation précise de votre implémentation LMS réactive.


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Modern And Mobile-First: The Ultimate Responsive Learning Management System Buying Guide

Découvrez comment investir dans des solutions de formation mobiles vous aidera à garder une longueur d'avance sur la concurrence.

1. Analysez votre bibliothèque actuelle de ressources de formation en ligne

La plupart des organisations ont créé une bibliothèque de ressources de formation en ligne, même si elle est relativement petite pour le moment. Il en va de même pour votre boîte à outils de création eLearning. Vous pouvez réutiliser ces actifs pour réduire les coûts d'apprentissage mobile. Mais vous devez en tenir compte dans votre budget d'apprentissage mobile pour éviter les redondances et éviter les problèmes de compatibilité. Par exemple, votre nouveau LMS réactif peut ne pas correspondre à votre outil de création eLearning existant. Cela vous oblige à sortir de votre zone de confort financier grâce à des retards inattendus et des coûts d'outils de remplacement.

2. Facturation de l'externalisation de l'apprentissage en ligne à votre budget

Si vous externalisez un aspect de votre stratégie d'apprentissage mobile, incluez une ventilation détaillée des dépenses des fournisseurs LMS. Combien facturent-ils pour cette activité et combien de temps cela prendra-t-il? Est-il plus rentable de gérer cette tâche en interne parce que vous avez déjà les outils et l'expertise eLearning nécessaires? Rencontrez le fournisseur de contenu eLearning pour clarifier le prix et ce qui est inclus dans le package, puis ajustez votre budget d'apprentissage mobile en conséquence.

3. Évaluer les plans de tarification des fournisseurs LMS

Les répertoires en ligne présentent généralement un bref aperçu des prix qui inclut le modèle, les coûts de démarrage, etc. Cependant, vous devriez visiter les sites des fournisseurs LMS pour évaluer leurs plans tarifaires complets et leurs arguments de vente. En plus de vous inscrire à des essais gratuits afin que vous puissiez déterminer si cela vaut vraiment l'investissement. Quels sont les frais d'adhésion ou de licence? Quelle est la fréquence des paiements? Offrent-ils des modules complémentaires ou des mises à niveau qui pourraient maximiser les fonctionnalités du produit, même si cela augmente votre budget d'apprentissage mobile?

4. Définissez un calendrier de mise en œuvre précis

Le temps, c'est de l'argent et la seule façon d'évaluer précisément les coûts LMS réactifs est de créer un calendrier de mise en œuvre solide. Incluez toutes les tâches qui ont un impact sur la paie et les temps de déploiement. Par exemple, vous devez allouer ce montant aux tâches administratives ou à la création de contenu. Ensuite, un autre ensemble de dépenses pour les révisions afin que vous puissiez déployer le programme de formation mobile à temps. Encore une fois, il est important d'être quelque peu flexible lors de la définition des dates d'échéance et des jalons.

5. Calculer les coûts de création de contenu de formation mobile

La création de contenu de formation mobile est un large éventail qui couvre tout, des outils de création eLearning rapides à l'embauche de votre équipe de rêve. Tout cela réduit votre budget de solutions de formation mobile. Possédez-vous déjà l'essentiel du logiciel LMS? Va-t-il prendre en charge votre contenu d'apprentissage mobile interactif et immersif? Avez-vous besoin d'embaucher des employés L&D supplémentaires avec une expertise de niche? Quelle est la durée du processus et ont-ils besoin de ressources supplémentaires pour faire le travail?

6. Utilisez des essais gratuits pour affiner votre feuille de dépenses

Une raison pour vous inscrire à des essais et des démos gratuits est qu'ils vous donnent une vérification de la réalité du budget d'apprentissage mobile. Avez-vous inclus tous les coûts pertinents? Y a-t-il des applications ou des intégrations que vous avez ignorées? Existe-t-il un plan d'adhésion plus élevé qui pourrait être plus rentable? L'outil de formation mobile offre-t-il tout ce qu'il a promis ou aura-t-il un impact négatif sur votre retour sur investissement? Demandez l'avis de l'équipe pour évaluer la plate-forme la mieux adaptée à vos résultats.

7. Facteur de prise en charge des fournisseurs LMS

Les services de support aux fournisseurs de base sont généralement inclus dans l'accord, comme les FAQ et les démos de produits qui présentent les principaux arguments de vente. Cependant, certains fournisseurs LMS facturent un supplément pour une assistance avancée. Telle que l'assistance téléphonique 24/7 ou les chats en direct. Maintenant, vous pouvez annuler automatiquement ces dépenses supplémentaires. Votre équipe est expérimentée et connaît son chemin autour d'un LMS réactif. Mais vous ne savez jamais quand une catastrophe pourrait survenir et il est toujours préférable d'avoir un plan de sauvegarde. L'exception étant les produits avec des communautés d'utilisateurs actives et de vastes bibliothèques de ressources de formation en ligne. Par exemple, pratiquement tous les sujets de dépannage sont traités dans le fil de messages. Ou ils ont de nombreuses vidéos et tutoriels pour vous aider à naviguer dans le processus de mise en œuvre.

8. N'oubliez pas la maintenance et les mises à niveau en cours

Enfin et surtout, il y a la question de la maintenance du contenu de la formation mobile et des mises à niveau du logiciel LMS. Réservez des ressources pour l'entretien afin d'offrir à vos utilisateurs mobiles une expérience de formation de pointe. Cela inclut de nouveaux outils de formation de support qui ciblent les défis modernes ainsi que des outils de création d'eLearning et des intégrations LMS – et des versions plus récentes. Certains fournisseurs de LMS incluent des mises à jour régulières du prix, ce qui peut réduire les frais de propriété. Discutez des coûts à long terme avec le fournisseur de services avant de choisir le bon LMS réactif. Par exemple, à quelle fréquence mettent-ils à jour la plateforme? Quand publient-ils de nouvelles versions ou développent-ils la liste des fonctionnalités? Les notes et les avis vous donnent également une bonne indication de la façon dont le fournisseur LMS suit les tendances technologiques.

Réévaluez régulièrement votre budget de mise en œuvre du système de gestion de l'apprentissage réactif pour inclure les frais imprévus et auditer les dépenses courantes. Par exemple, vos coûts d'externalisation eLearning peuvent être inférieurs à ceux prévus, ce qui laisse plus de place pour d'autres activités de formation mobiles. C'est également une bonne idée de mener une analyse des besoins en formation pour rechercher des actifs sous-performants et des ressources de formation en ligne qui nécessitent un certain travail pour atteindre les résultats souhaités ou qui devraient être supprimés de la bibliothèque de formation en ligne pour faire place à un nouveau contenu.

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