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Comment choisir un LMS pour votre organisation

3 principales options pour choisir un LMS

Lorsque vous cherchez à développer un excellent programme d'apprentissage en ligne avec un nouveau système de gestion de l'apprentissage (LMS), il est avantageux de commencer par les principes fondamentaux en examinant les grandes options disponibles. Chaque organisation a ses propres besoins spécifiques, le nombre probable d'utilisateurs, les délais de mise en œuvre et le budget. La combinaison de ces facteurs et d'autres vous informera de l'approche la mieux adaptée à vos besoins. Ici, nous allons explorer les avantages et les inconvénients de 3 itinéraires différents et examiner les types d'organisations les plus susceptibles de bénéficier de chacun.

Les 3 options principales pour choisir un LMS sont:

  1. Construisez votre propre
  2. Acheter une solution "sur étagère"
  3. Utilisation d'une solution open source gérée

Choisir le bon itinéraire au début ou votre parcours eLearning vous fera gagner du temps, de l'argent et des maux de tête plus loin. Alors, plongeons-nous pour mieux comprendre chaque option.

1. Construire votre propre LMS

Si vous recherchez un LMS entièrement sur mesure pour répondre aux besoins d'apprentissage uniques de votre organisation, la réponse la plus évidente peut être de créer votre propre LMS. Cependant, avant de choisir d'entreprendre un projet de développement logiciel à grande échelle, il est important de comprendre à la fois les avantages et les inconvénients.

5 avantages et inconvénients de la création de votre propre LMS

Avantages:

  1. Vous n'aurez pas à faire de compromis sur les fonctionnalités dont vous avez besoin.
  2. Vous pouvez obtenir une expérience d'apprentissage entièrement personnalisée (et personnalisée!).
  3. Vous n'aurez jamais à payer pour les pièces dont vous n'avez pas besoin.
  4. Vous aurez un contrôle total sur toutes les futures mises à niveau ou mises à jour.
  5. Vous n'aurez pas à vous fier aux logiciels d'une autre entreprise.

Les inconvénients:

  1. Vous devrez prendre un engagement financier substantiel.
  2. Vous devrez peut-être investir des milliers d'heures de travail et de formation dans son développement.
  3. Vous serez seul pour résoudre les problèmes ou ajouter de nouvelles technologies.
  4. Vous devrez éventuellement (et à plusieurs reprises) la mettre à niveau et l'améliorer.
  5. Vous devrez peut-être former ou embaucher des personnes si vous n'avez pas les connaissances ou les capacités en interne.

Bien que cet itinéraire puisse vous donner un LMS parfaitement adapté à vos besoins organisationnels, il est susceptible de nécessiter et un gros investissement en temps et en argent, mais quelle est la taille?

Combien cela coûte-t-il de construire votre propre LMS?

Si quelqu'un vous a demandé combien il en coûterait pour construire une ville, vous devriez poser toute une série de questions pour vous rapprocher d'une réponse. Développer un logiciel sur mesure n'est pas différent! Voici quelques-unes des questions auxquelles vous devrez répondre:

  • Combien d'apprenants êtes-vous susceptible d'avoir maintenant (et à l'avenir)?
  • Avez-vous les bons serveurs et l'infrastructure système pour héberger votre nouveau LMS?
  • Quels types de formation souhaitez-vous dispenser et à quels groupes?
  • Avez-vous des développeurs internes ayant une expérience avérée dans la création de plateformes eLearning?
  • Comment les tests utilisateurs seront-ils effectués et les commentaires utilisés pour façonner le développement du système?

Trouver les réponses à ces questions et plus signifie avoir un chef de projet expérimenté en interne, de préférence avec une expérience de gestion de projets de développement logiciel à grande échelle. L'organisation et l'expérience sont essentielles car les projets logiciels ont l'habitude de générer des défis indésirables.

Un système de gestion de l'apprentissage standard est un produit commercial. Il doit faire appel à autant d'entreprises différentes que possible avec un seul package. Mais lorsque vous développez votre propre LMS à partir de zéro, vous pouvez vous concentrer sur les fonctions et fonctionnalités dont votre entreprise a besoin.

Sur le papier, tout sonne bien. Vous pouvez obtenir toutes les fonctionnalités dont votre entreprise a besoin sans dépenser de temps ni d'argent sur les bits supplémentaires dont vous n'avez pas besoin. Mais il y a un hic, vous allez être limité par les capacités et l'expérience des équipes qui construisent votre système.

5 défis techniques pour créer des fonctionnalités LMS

  1. Créer des intégrations pour relier chaque partie de votre logiciel
  2. Développer les fonctionnalités de sécurité dont vous avez besoin pour protéger vos données
  3. Migrer d'énormes quantités de données sans erreurs ni perte de compatibilité
  4. Rendre votre nouveau système multi-plateforme et adapté aux mobiles
  5. Pérenniser la structure de base: elle est donc extensible et évolutive

Il est facile de prendre ces fonctionnalités pour acquises lorsque vous achetez un LMS commercial. Mais à moins que vous n'ayez déjà une équipe inconditionnelle de développeurs sur appel, il faudra beaucoup de temps et d'argent pour que ces fonctionnalités avancées fonctionnent correctement si vous décidez de créer la vôtre.

Un LMS auto-construit pourrait convenir à votre organisation si vous:

  • Ayez beaucoup d'argent de rechange à investir.
  • Vous n'êtes pas pressé d'obtenir votre LMS en ligne.
  • Ont des besoins de formation complexes et spécifiques qui ne sont pas couverts par d'autres systèmes.
  • Besoin d'une totale indépendance et propriété sur votre plateforme eLearning.
  • Ne vous attendez pas à ce que votre formation change beaucoup au fil du temps.
  • Vous êtes en mesure de continuer à réinvestir dans les mises à niveau et les améliorations.

2. Achat d'un LMS standard

Si vous recherchez un LMS avec un budget plus abordable et que votre organisation n'a pas de besoins de formation hautement spécialisés, il existe d'autres solutions eLearning disponibles. Avec un LMS prêt à l'emploi et prêt à l'emploi, vous pouvez mettre en place et exécuter votre programme eLearning dans un délai plus court avec une fraction des ressources en personnel dont vous auriez besoin si vous construisez le vôtre.

5 avantages et inconvénients du logiciel LMS standard

Avantages:

  1. Vous paierez moins que de créer votre propre LMS.
  2. Mise en œuvre plus rapide: le système est prêt à fonctionner.
  3. Vous bénéficierez de mises à jour de sécurité, d'améliorations et d'un support technique continus.
  4. Vous obtiendrez les connaissances et l'expérience d'une communauté d'autres utilisateurs.
  5. Vous trouverez peut-être un LMS sur mesure pour votre industrie.

Les inconvénients:

  1. Vous n'obtiendrez peut-être pas toutes les fonctionnalités souhaitées.
  2. Vous paierez probablement certaines fonctionnalités dont vous n'avez pas besoin.
  3. Vous devrez vous adapter aux modifications apportées par le développeur.
  4. Il peut y avoir des limites dans la mesure où il peut être personnalisé.
  5. À mesure que votre organisation ajoute de nouveaux utilisateurs, les coûts peuvent augmenter.

Combien ça coûte d'acheter un LMS?

Comme vous vous en doutez, il existe une large gamme de prix et de packages différents lorsque vous achetez un LMS standard, et comprendre si vous en avez pour votre argent n'est pas simple. Chaque fournisseur de logiciels a ses propres prix et peut structurer ces prix de différentes manières. Il existe plusieurs modèles de tarification différents (et certains fournisseurs utilisent un mélange de plusieurs).

5 modèles de tarification courants pour un LMS standard

  1. Licence perpétuelle: un coût initial unique (de 500 £ à 20 000 £ plus)
  2. Pay-per-user: une redevance forfaitaire pour chaque apprenant qui utilise le LMS (généralement environ 1 à 5 £ par personne et par mois, avec des tarifs inférieurs pour les grandes entreprises)
  3. Abonnement: une redevance fixe qui vous donne accès pendant une période de temps, mensuelle ou annuelle (de 50 £ à 200 £ par mois)
  4. Pay-per-course: les apprenants paient pour l'accès à chaque cours (ou pour s'inscrire à un cours)
  5. Tarification sur devis: où le fournisseur LMS crée des frais personnalisés pour chaque entreprise individuelle

Les prix peuvent donc être un peu déroutants. Surtout, vous devez parler à des fournisseurs qui sont transparents sur leurs prix, détaillant tout, de sorte que vous soyez clair sur le montant que vous payez pour chaque élément du LMS afin de pouvoir comparer à l'identique avec d'autres fournisseurs.

Bien qu'une solution standard soit sûrement beaucoup moins chère que la vôtre, le coût peut néanmoins être substantiel. Outre les considérations de coût, la plus grande question est peut-être la suivante: une solution standard fera-t-elle ce dont vous avez besoin? La réponse est, cela dépend.

La plupart des solutions LMS standard sont:

  • Conçu pour une utilisation grand public
    La plupart des fournisseurs auront développé leur logiciel pour plaire au plus grand nombre de clients possible, ce qui signifie que des fonctionnalités de base pour créer et diffuser le contenu des cours seront incluses. Cependant, plus vos besoins sont spécialisés, moins ils sont susceptibles d'être inclus.
  • Moins personnalisable que les solutions "open-source"
    Un LMS standard est un produit rigide et autonome. Il sera "de source fermée", ce qui signifie que le code appartient au fournisseur. Bien qu'une personnalisation de base puisse être possible, vous serez largement bloqué avec les conceptions, les fonctionnalités et l'interface utilisateur des développeurs.

Donc, si la personnalisation et l'image de marque sont l'une des principales priorités du nouveau LMS de votre entreprise, vous devrez réfléchir soigneusement avant d'acheter une solution d'apprentissage prête à l'emploi.

Un LMS standard peut convenir à votre organisation si:

  • Votre programme eLearning est relativement standard.
  • Vous n'avez pas besoin de personnaliser la plate-forme ni d'appliquer l'image de marque de votre propre organisation.
  • Vous êtes heureux de vous adapter à toutes les modifications que les fournisseurs appliquent au logiciel.
  • Vous pouvez trouver un fournisseur expérimenté dans la fourniture de solutions pour votre secteur.

Si vos besoins ne sont pas complexes – ou si vous avez la chance de trouver une solution d'apprentissage commercial spécialement conçue pour votre secteur – l'achat d'un LMS pourrait être le meilleur choix pour votre entreprise.

3. Une solution open source gérée

Jusqu'à présent, nous avons regardé les choses sous deux angles distincts: créer votre propre LMS ou acheter une solution standard. Mais peu importe la voie que vous choisissez, obtenir un LMS n'est que le début.

Un nouveau système de gestion de l'apprentissage fait partie intégrante de votre entreprise. Et que vous le construisiez ou l'achetiez, il faudra plus qu'un simple lancement réussi pour que cela se poursuive au fil des ans. Pensez à long terme et demandez-vous si vous avez l'équipe interne pour maintenir, développer, adapter et développer votre LMS au fur et à mesure que les besoins de l'entreprise évoluent. Après l'investissement lourd que vous avez fait, vous rechercherez un système avec une longue durée de vie.

Il existe une troisième méthode qui offre le meilleur des deux mondes: un système de gestion de l'apprentissage open source géré.

Qu'est-ce qu'un système de gestion de l'apprentissage open source?

L'open-source est une forme de logiciel où n'importe qui peut visualiser ou modifier le "code source" derrière lui. Cela signifie que vous pouvez utiliser un LMS bien connu, comme Totara ou Moodle, et personnaliser son apparence et son fonctionnement pour répondre aux besoins exacts de votre entreprise.

6 avantages d'un LMS Open Source Géré

  1. Véritable flexibilité: toute la personnalisation et l'image de marque que vous obtiendriez de la création de votre propre LMS et aider à y arriver.
  2. Formation et soutien continus: certains partenaires Totara ou Moodle offrent une assistance illimitée, ce qui manque dans les options de création et d'achat que nous avons couvertes.
  3. Sécurité et fiabilité: le niveau que vous obtenez avec un LMS standard (avec une communauté mondiale de développeurs améliorant constamment le logiciel open source).
  4. Installation rapide: le même accès facile et le délai de mise sur le marché rapide qu'un LMS prêt à l'emploi.
  5. Hébergement inclus: il est parfois facile d'oublier que l'hébergement LMS est essentiel. Certaines sociétés incluent l'hébergement de haute qualité dans le cadre de leur offre de produits de base.
  6. Moindre coût: parce que les plates-formes open source sont disponibles gratuitement, lorsque vous travaillez avec une entreprise qui vous aidera à installer, gérer, mettre à jour et héberger votre site, vous ne paierez que pour ces services. Cela signifie que vous pouvez obtenir un LMS pour une fraction du coût d'une plate-forme auto-construite ou standard.

En d'autres termes, un LMS open source géré vous offre le meilleur des deux mondes: la flexibilité d'un système personnalisable et la stabilité d'un partenaire de confiance pour vous aider à gérer votre nouveau logiciel, et tout cela pour beaucoup moins d'argent qu'un auto- solution intégrée ou standard.

Nous espérons que cet article vous a donné suffisamment d'informations pour prendre la meilleure voie pour gérer le programme eLearning de votre organisation.

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