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Choisir une entreprise de formation LMS sur un budget serré

Sélection LMS sur un budget limité

Le choix du meilleur LMS pour la formation des entreprises nécessite des budgets méticuleux, une vérification des fournisseurs LMS et une analyse des besoins. Cela s'applique encore plus aux organisations aux budgets serrés qui n'ont pas le luxe de regretter l'acheteur. Des erreurs de mise en œuvre ou la sélection du mauvais outil eLearning peuvent entraîner un désastre pour votre démarrage. Cela pourrait même compromettre le succès continu de votre entreprise eLearning établie, car vous pourriez ne pas avoir de marge de manœuvre dans votre feuille de dépenses pour acheter un remplaçant. Comment trouvez-vous la plate-forme idéale pour votre entreprise de formation si vous travaillez avec des ressources limitées?


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Construire votre marque eLearning 101: conseils pour choisir et mettre en œuvre un LMS pour la formation des entreprises qui dépasse vos attentes

Investissez dans un LMS qui vous aidera à développer votre marque eLearning.

1. Sélectionnez un LMS tout-en-un pour réutiliser les actifs

Les LMS avec création intégrée vous permettent de réutiliser des actifs dont vous disposez déjà pour réduire les coûts. Vous donnez une nouvelle vie au matériel de formation en ligne qui est obsolète ou non pertinent en fonction de vos objectifs de formation en ligne actuels. Ce cours de formation en ligne que vous avez développé l'année dernière comprend des réglementations qui ont depuis changé. Cependant, vous pouvez utiliser le LMS tout-en-un pour modifier le contenu de la formation en ligne, ajouter de nouveaux médias et le rendre frais et commercialisable pour les apprenants modernes. Ces plates-formes peuvent être plus directes. Mais pensez à tout l'argent que vous économisez en n'ayant pas à investir dans des outils de création eLearning supplémentaires. De plus, vous n'avez pas à vous soucier des problèmes de compatibilité ou de reformatage.

2. Inscrivez-vous à des essais gratuits pour évaluer le rapport qualité-prix

Les essais gratuits sont votre fenêtre sur le monde de la propriété. Vous devez essayer avant d'acheter pour vous assurer que votre investissement en vaut la peine. Les fonctionnalités peuvent sembler excellentes pendant l'argumentaire de vente ou un collègue a donné des critiques élogieuses au Learning Management System. Cependant, votre équipe a des exigences uniques. Tester l'outil eLearning les aide à évaluer la fonctionnalité de première main et à voir si elle correspond à leurs compétences. Vous devez étirer vos ressources au maximum et un LMS complexe qui manque de fonctionnalités cruciales est un obstacle budgétaire.

3. Établissez un budget réaliste incluant les frais cachés

L'une des meilleures façons de réduire le retour sur investissement et les dépenses excessives est de placer le chariot LMS avant le cheval. La première étape consiste à définir un budget réaliste, puis vous pouvez passer au choix du meilleur outil eLearning. De nombreuses entreprises de formation font l'erreur d'essayer de faire de la place dans leur feuille de dépenses pour leur logiciel eLearning "de rêve", coupant un peu ici et là jusqu'à ce qu'elles mettent en danger d'autres opérations commerciales essentielles. Vous devez tenir compte des frais cachés et être réaliste quant au montant que vous pouvez dépenser pour votre nouveau LMS pour les entreprises de formation. Si nécessaire, commencez par les fonctionnalités de base et évoluez à mesure que vous grandissez.

4. Investissez dans un LMS avec des modèles et des portails eLearning personnalisables

Développer du contenu de formation en ligne à partir de zéro et le maintenir peut être coûteux. Les solutions LMS des entreprises de formation avec des modèles eLearning réduisent le temps et les dépenses afin que vous puissiez mettre à jour rapidement les cours de formation en ligne et intégrer la marque. Vous devez également rechercher un LMS avec des portails / sites client personnalisables. Vos clients payants ajustent leurs propres paramètres, affectent des utilisateurs et incorporent leur image de marque pour personnaliser le contenu de la formation en ligne.

5. Développer des personnalités client / apprenant

Les entreprises aux budgets exorbitants peuvent se permettre des processus d’essai et d’erreur. Ils pourraient lancer de nombreuses formations en ligne pour voir celles qui suscitent le plus d'intérêt. Ou achetez plusieurs LMS de remplacement jusqu'à ce qu'ils trouvent celui qui convient comme un gant eLearning. Mais les entreprises de formation aux ressources limitées n’ont pas ce luxe. Vous avez besoin d'un LMS qui répond à votre marché cible et résout leurs problèmes. Développer des personnalités client ou apprenant individuel pour profiler votre cible démographique. De quelles fonctionnalités ont-ils besoin pour améliorer le retour sur investissement? Quels sont leurs principaux objectifs et résultats de formation en ligne? Quels modèles de tarification préfèrent-ils (abonnement, abonnement, offres groupées, etc.)?

6. Évaluez les services de support pour étendre vos ressources

Vous pensez peut-être: "Comment puis-je même me permettre des services d'assistance avancés avec un budget serré? Cela ne devrait-il pas être la dernière priorité de ma liste LMS quand il y a d'autres fonctionnalités à prendre en compte, comme les rapports personnalisables et l'assistance eCommerce?" En réalité, les services d'assistance vous aident à améliorer les fonctionnalités et à éviter d'avoir à embaucher du personnel d'assistance dédié, par exemple une équipe informatique. Le fournisseur LMS peut offrir une assistance téléphonique 24/7 ou un chat en direct afin que votre équipe puisse rapidement résoudre les erreurs de codage ou trouver comment ajuster les paramètres du portail client. Si vous avez déjà une équipe informatique, elle est en mesure de se concentrer sur d'autres questions urgentes au lieu de passer son temps à résoudre des défis LMS de base.

7. Lisez les avis en ligne pour éviter les regrets après l'achat

Vous n'avez probablement qu'une seule chance d'investir dans un LMS. Il n'y a pas de place pour l'erreur, car vous ne pouvez tout simplement pas vous permettre de remplacer le LMS tant que vous n'aurez pas créé votre entreprise. D'autant plus qu'il y a tellement d'autres coûts impliqués. Les examens en ligne peuvent vous aider à éviter les regrets après l'achat et à sélectionner le meilleur outil de formation en ligne la première fois. Vous obtenez un aperçu de la performance de la plate-forme dans le monde réel, de ce que les utilisateurs ont aimé à propos de l'outil eLearning et s'ils le recommandent. Vous pouvez même évaluer l'expérience utilisateur, la convivialité et l'expérience client pour obtenir une image globale, ainsi que déterminer si l'utilisateur a un cas d'utilisation ou un niveau d'expérience similaire. Par exemple, ils dirigent également une entreprise de formation de 51 à 200 employés, de sorte que leur évaluation est plus valable pour votre organisation.

Certaines entreprises de formation se contentent de systèmes de gestion de l'apprentissage traditionnels car elles supposent que les logiciels de formation en ligne spécialisés ne sont pas dans leur budget. Cependant, ces conseils peuvent vous aider à étirer les ressources et à investir dans un LMS qui s'adapte à vos besoins. Choisissez un outil d'apprentissage en ligne avec création intégrée pour réduire les coûts et réutiliser le contenu de la formation en ligne. Tirez le meilleur parti des essais gratuits et lisez les avis pour obtenir un aperçu de l'intérieur avant d'acheter. Il est également prudent de développer des personas afin de choisir le meilleur LMS pour votre organisation et son public cible.

Trouver le LMS idéal pour votre organisation est un must lorsque vous devez utiliser une stratégie de formation en ligne efficace avec un retour sur investissement maximal. L'eBook Construire votre marque eLearning 101: Conseils pour choisir et mettre en œuvre un LMS pour les entreprises de formation qui dépasse vos attentes vous aidera à découvrir tout ce que vous devez savoir lorsque vous optez pour un LMS pour les entreprises de formation afin d'atteindre vos objectifs commerciaux.

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