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Activités de formation à la sécurité au bureau pour votre LMS

Activités de formation à la sécurité au bureau pour votre LMS

La formation à la sécurité au bureau est généralement synonyme de vidéos ennuyeuses qui n'ont pas bien vieilli et de manuels d'employés redondants. Après tout, quel est le pire qui puisse arriver dans une cabine ou un centre d’appels? Comment pouvez-vous améliorer la prévention de la découpe de papier? En réalité, les employés de bureau doivent faire face à de nombreux défis et dangers au travail. Surtout lorsqu'une pandémie mondiale éclate et que la distanciation sociale est la nouvelle norme. Les employés travaillent souvent dans des espaces confinés qui nécessitent des mesures sanitaires extrêmes et de nouveaux protocoles d'entreprise. Ils doivent également reprendre leurs fonctions normales et actualiser leur savoir-faire en matière de conformité après le long verrouillage. Voici donc 7 activités de formation à la sécurité au bureau à télécharger sur votre LMS de développement des employés.


Publication de l'eBook: Succès de la formation à la sécurité pour les PME: Comment préparer votre équipe à un lieu de travail post-pandémique

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Réussite de la formation à la sécurité pour les PME: comment préparer votre équipe à un milieu de travail post-pandémique

Découvrez comment vous pouvez mettre en œuvre une stratégie de formation réussie en santé et sécurité dans votre organisation.

1. Didacticiels de maintenance de l'équipement

Les bureaux modernes contiennent une large gamme d'outils technologiques. Il peut même y avoir des vestiges de temps plus simples, comme ce télécopieur que vous sortez de temps en temps pour envoyer des documents sensibles ou lorsque l'imprimante / scanner est hors service. Bien que les bureaux ne traitent généralement pas de machinerie lourde, les didacticiels de formation en ligne sur la maintenance des équipements restent essentiels. Les employés doivent savoir comment faire fonctionner et entretenir les outils du métier, prolongeant ainsi la durée de vie de la machine, réduisant l'usure et améliorant vos marges bénéficiaires. De plus, ils sont moins susceptibles de se blesser pendant le processus de nettoyage et ils savent comment gérer les dysfonctionnements du produit.

2. Vidéos sur la prévention des glissades et des chutes

Nous avons tous eu le privilège de regarder au moins une ou deux vidéos glissantes dans le passé. Ceux avec un jeu horrible et des dangers évidents que n'importe qui pourrait repérer à un kilomètre de distance. En réalité, ces accidents sont généralement causés par des dangers plus subtils, tels que des sols humides qui ne sont pas correctement signalés par un panneau. Même porter de mauvaises chaussures ou marcher à un rythme rapide peut entraîner des blessures au travail. Cependant, vous pouvez assurer la sécurité des employés grâce à des vidéos de formation réalistes sur la sécurité qui traitent des erreurs courantes. N'oubliez pas d'inclure des protocoles de suivi et de rapport. Parfois, les accidents sont inévitables et les membres du personnel doivent savoir comment gérer la situation. Est-ce assez sérieux pour appeler une ambulance? Doivent-ils déposer une déclaration de témoin auprès du service des ressources humaines?

3. Listes de vérification de la sécurité électrique

Les employés ne doivent pas démonter d’appareils électroménagers ou manipuler le câblage électrique. Cela dit, chaque membre de l'équipe devrait avoir une formation de base en sécurité électrique. Les listes de contrôle les aident à identifier le câblage défectueux afin de pouvoir faire appel à des renforts. Quels signes avant-coureurs doivent-ils rechercher? Doivent-ils débrancher les appareils électroménagers pendant une panne pour éviter les surtensions? Vous pouvez même inclure une brève démonstration sur les parasurtenseurs afin qu'ils comprennent les principes de base.

4. Infographie de la formation en ligne Safe Egress

Que doivent faire les employés en cas d'urgence? Comment évacuent-ils les locaux en toute sécurité en cas d'incendie ou de tremblement de terre? Développez une infographie de formation en ligne pour une sortie sûre pour une référence facile. Gardez à l'esprit que les employés se sentent souvent dépassés dans les situations d'urgence. Ils peuvent ne pas se souvenir de toutes les sorties ou de ce dont ils sont responsables. Par exemple, ils doivent s'assurer que les clients partent par l'entrée principale et prennent le kit de préparation. L'infographie de la formation en ligne doit également inclure des conseils sur la façon de rester calme, calme et rassemblé dans des situations stressantes.

5. Démos de préparation aux situations d'urgence

Alors que l'infographie sur les sorties sûres couvre les conséquences, les démonstrations de préparation aux situations d'urgence adoptent une approche proactive. Produisez des vidéos en bouchées qui présentent des urgences réalistes et la façon dont chaque service doit réagir. Il devrait également y avoir des démos distinctes pour les gestionnaires et les coordonnateurs d'urgence. Il est également judicieux d’attribuer des rôles et des responsabilités à chaque membre de l’équipe. Par exemple, l'un des employés de votre centre d'appels doit activer le système téléphonique automatisé et avertir rapidement la succursale principale, tandis qu'un collègue doit apporter la carte d'évacuation, la liste des contacts d'urgence et la trousse de premiers soins. Bien entendu, chaque urgence nécessite une approche différente en fonction de l'environnement et des parties impliquées.

6. Feuilles de conseils ergonomiques

À mesure que les employés s'habituent à leur routine de travail et que cela devient une nature méprisée, les postures en paient souvent le prix. Peut-être qu'ils s'affalent lorsqu'ils répondent aux appels ou qu'ils ne font pas attention au positionnement de leur poignet lors de la saisie. Mais vous pouvez les aider à réduire les tensions et les blessures répétitives grâce à des fiches de conseils ergonomiques. En fait, créez une liste de contrôle pour chaque tâche ou service pour assurer leur bien-être. Incluez des conseils sur la façon de faire des pauses mentales fréquentes et d'éviter la déshydratation, même s'ils travaillent avec un délai serré. Enfin, produisez des démos rapides pour présenter des exercices, des étirements et d'autres techniques qu'ils peuvent utiliser pour rester productifs.

7. Scénarios de sécurité des données

Comment les employés gèrent-ils les hacks potentiels? Quels sont les protocoles de signalement des violations de la sécurité des données? Quelqu'un essaie-t-il d'extraire des informations sensibles de vos systèmes? Développez des scénarios de sécurité des données qui donnent aux employés une chance de découvrir ces vulnérabilités et d'apprendre de leurs erreurs. Par exemple, l'appareil d'un employé a été compromis, ce qui met votre organisation en danger en raison de la formation BYOD. Les employés doivent identifier le problème et l'étendue de la violation. Adoptez ensuite des protocoles de sécurité pour atténuer les dommages et renforcer le cryptage.

Les activités de formation sur la sécurité au bureau doivent être engageantes sur le plan émotionnel, spécifiques au rôle et pertinentes. Il est important de suivre le rythme et d’incorporer de nouvelles ressources à mesure que les règles, les réglementations et les politiques évoluent. Vous devez également prendre en compte les événements mondiaux qui ont un impact sur vos employés ainsi que les réglementations locales qui dictent comment le changement global affecte leurs rôles professionnels. Par exemple, différentes régions ont répondu à la pandémie de différentes manières. Alors que certains peuvent exiger de certaines industries de continuer le télétravail. D'autres doivent désinfecter le bureau quotidiennement et espacer leurs bureaux de deux mètres.

La formation à la santé et à la sécurité devrait figurer en tête de votre liste de priorités L&D, plus que jamais. Si vous voulez trouver tout ce dont vous avez besoin pour lancer une stratégie de formation à la sécurité efficace pour votre organisation, téléchargez l'eBook Safety Training Success for SMBs: How To Prep Your Team For A Post-Pandemic Workplace et bénéficiez de ses précieuses informations et de ses meilleures pratiques .


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