Catégories
Actualités

5 logiciels indispensables pour votre boîte à outils VILT (même si vous sous-traitez)

Outils eLearning dont vous avez besoin pour votre programme VILT

La plupart des entreprises ajoutent automatiquement un logiciel de visioconférence à leur liste d'achats lorsqu'elles décident de mettre en œuvre VILT. C'est une offre. Mais de quels autres outils avez-vous besoin pour stimuler l'engagement des employés et suivre les initiatives de formation en ligne? Comment allez-vous développer de nouveaux contenus de formation en ligne pour votre équipe et faciliter la collaboration à distance? Les ressources sont limitées, vous devez donc choisir judicieusement pour augmenter votre budget L&D. La clé est d'étendre votre boîte à outils avec des systèmes intuitifs et riches en fonctionnalités qui effectuent plusieurs tâches à la fois. Par exemple, des plates-formes avec des bibliothèques de ressources intégrées, des calendriers de communauté et des discussions privées. Ces outils VILT valent toujours l'investissement, même si vous choisissez d'externaliser votre stratégie de formation virtuelle dirigée par un instructeur.


Sortie de l'eBook: VILT Success for SMBs: Comment trouver votre fournisseur de contenu VILT idéal au bon prix

Sortie de l'eBook

VILT Success pour les PME: comment trouver votre fournisseur de contenu VILT idéal au bon prix

Obtenez toutes les informations privilégiées dont vous avez besoin pour lancer une stratégie VILT avec un budget serré.

1. Systèmes de gestion de l'apprentissage

Considérez le LMS comme le hub VILT central. Il est là pour déployer des cours de formation en ligne, suivre les progrès des employés et équiper votre équipe de formation et développement avec des Big Data cruciales. Vous pouvez également organiser et stocker le contenu de la formation en ligne en un seul endroit pour maximiser l'allocation des ressources. Il existe 3 types populaires de systèmes de gestion de l'apprentissage à considérer pour la formation virtuelle:

  • Basé sur le cloud
    Ce LMS est hébergé par le fournisseur sur le cloud. En conséquence, votre équipe peut accéder au contenu et aux mesures de formation en ligne de n'importe où dans le monde. La même accessibilité à tout moment et en tout lieu s'applique aux participants à la formation des employés frontaux. Les employés peuvent obtenir une assistance JIT et participer à des cours de conformité après avoir reçu un nom d'utilisateur et un mot de passe. La mise en garde est que ces SaaS sont souvent basés sur un modèle d'abonnement mensuel. Ainsi, les prix peuvent fluctuer et vous n’êtes pas propriétaire du logiciel LMS. Mais c'est une excellente option pour les PME qui ont besoin d'options de tarification flexibles et d'évolutivité.
  • Hébergé localement
    Les systèmes de gestion de l'apprentissage installés localement sont généralement téléchargés via le site du fournisseur et hébergés sur votre propre serveur. Dans la plupart des cas, vous payez des frais de licence uniques au lieu d'un abonnement mensuel. Cette option LMS est connue pour ses avantages de personnalisation et de branding. Vous pouvez personnaliser la plate-forme en fonction de vos besoins VILT et refléter votre identité d'entreprise. Cependant, il peut manquer de l'accessibilité «à tout moment, n'importe où» des solutions basées sur le cloud.
  • Open source
    Cela nous amène à l'open source, qui est généralement gratuit et entièrement personnalisable. Le hic, c'est que vous avez besoin de professionnels de l'informatique sur la paie pour modifier le codage et résoudre tout problème, tel que des bogues ou des erreurs de programmation qui compromettent la navigabilité. Ces options sont généralement limitées en ce qui concerne le support. Par exemple, il ne peut y avoir qu'une communauté d'utilisateurs ou une FAQ générale.

2. Outils de création eLearning rapides

Les outils de création eLearning rapide sont essentiels pour les organisations qui ont besoin de développer du contenu ou de mettre à jour les ressources de formation en ligne existantes. En particulier, les plates-formes avec des bibliothèques multimédias intégrées, des modèles eLearning et des thèmes qui réduisent les coûts. Vous devez également vous assurer que votre outil de création eLearning est compatible avec le LMS. Par exemple, ils prennent tous deux en charge le même format de diffusion de contenu. Enfin, votre outil de création eLearning de choix doit être convivial pour toute l'équipe, quels que soient ses compétences techniques ou son niveau d'expérience. Ils s'appuient sur ce logiciel pour créer le programme VILT, les cours en ligne et les ressources JIT. Et les courbes d'apprentissage abruptes ralentissent le processus et allongent le calendrier de mise en œuvre.

3. Outils de conférence Web

Comme je l'ai mentionné précédemment, les outils de conférence Web (ou outils de vidéoconférence) sont souvent la première plate-forme qui vient à l'esprit. Vous avez besoin de ce système pour organiser des événements en direct, enregistrer des webinaires et planifier des réunions d'équipe régulières. Voici quelques fonctionnalités essentielles à rechercher dans votre prochaine plate-forme de conférence Web:

  • Partage d'écran
  • Tableau blanc
  • Messagerie instantannée
  • Navigation partagée
  • Outils d'enregistrement et d'édition

Enfin, le logiciel devrait avoir des salles privées où les instructeurs et les pairs peuvent s'éloigner de la session en direct pour une assistance individuelle. Par exemple, un membre du personnel expérimenté peut rencontrer un nouvel employé pour discuter des politiques de l'entreprise ou proposer des conseils sur les compétences. Cela donne à chacun la possibilité de combler plus discrètement les lacunes en matière de performances et de connaissances, au lieu de poser de nombreuses questions pendant le cours VILT qui couvrent des informations redondantes ou qui échappent à la conversation.

4. Plateformes de gestion de projet

Une plateforme PM est centrée sur la collaboration et la communication ouverte. Ce n’est pas seulement pour les développeurs et les formateurs de formation en ligne back-end de partager des idées et des ressources. Les participants à la formation de vos employés peuvent également utiliser le système pour un soutien par les pairs et une résolution collective de problèmes. Il existe également des calendriers communautaires pour que tout le monde soit au courant des événements et des cours à venir. Ainsi que des trackers de tâches et, dans certains cas, des options de vidéo / chat. De nombreux outils de gestion de projet sont gratuits, mais l'image de marque est limitée. Ainsi, vous pouvez envisager des options payantes qui vous permettent d'héberger plus d'utilisateurs et de verrouiller les fonctionnalités avancées pour améliorer les fonctionnalités. Par exemple, ils peuvent télécharger des fichiers plus volumineux ou déverrouiller des messages plus anciens dans des discussions de groupe.

5. Systèmes tout-en-un

Certains systèmes de gestion de l'apprentissage regroupent tous ces outils VILT en un seul. Vous pouvez héberger des salles de classe virtuelles et des événements VILT, ainsi que développer du contenu et tenir tout le monde au courant. Il peut même y avoir un référentiel d'actifs pour vous faire économiser du temps et des dépenses liés à la conservation de contenu tiers. Le secret pour trouver un système tout-en-un dans votre gamme de prix est d'évaluer les avis, de rechercher des annuaires en ligne et de soumettre des appels d'offres pour vos meilleurs choix. Assurez-vous simplement que votre machine VILT allégée est évolutive afin que vous puissiez ajouter de nouveaux utilisateurs et étendre les fonctionnalités en fonction de l'évolution des besoins.

Une de ces plates-formes est-elle absente de votre boîte à outils VILT? Des répertoires en ligne exclusifs peuvent vous aider à choisir le logiciel idéal pour votre programme de formation virtuelle dirigée par un instructeur. Il existe même des traducteurs, des fournisseurs de contenu et des artistes de voix off pour vous aider à enrichir votre prochaine session synchrone. Vous trouverez des notes, des avis et des biographies d'entreprise qui simplifient la vérification des fournisseurs afin que vous puissiez sous-traiter facilement. Ou offrez à votre équipe L&D des outils de premier ordre pour la mise en œuvre VILT en interne.

Vous pouvez découvrir encore plus de conseils sur la façon de choisir le bon fournisseur de contenu VILT pour votre entreprise dans notre eBook VILT Success for SMBs: Comment trouver votre fournisseur de contenu VILT idéal au bon prix. Bénéficiez de l'expérience et du savoir-faire des meilleurs fournisseurs de VILT et atteignez vos objectifs de formation en ligne même si votre budget est serré.

Laisser un commentaire

Votre adresse de messagerie ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *