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4 facteurs qui déterminent le budget de votre projet

Élevé, faible ou normal: quel est le budget de votre projet?

Il y a à peine deux semaines, un projet eLearning – étiqueté comme à petit budget – a finalement vu le jour après 60 jours de travail exténuants! Initialement, le projet était supposé être un cours eLearning d'une durée de 35 minutes. Cette durée a été calculée par le temps de lecture du script. Donc, comme le script prenait 35 minutes à lire, l'apprenant mettait 35 minutes pour parcourir le cours. Trop à attendre des apprenants, en effet! Ce projet audiovisuel à petit budget, doté d'un avatar, de vidéos interactives, d'écrans de simulation, d'exercices pratiques et de quiz, a finalement consommé 1,5 fois les ressources réclamées par les projets à budget normal. Pourquoi? Bien que vous ayez probablement la réponse, nous analyserons les facteurs un par un dans quelques minutes. Nous discuterons également des facteurs qui, s'ils sont pris en compte avant de marquer des projets comme à budget normal, faible ou élevé, peuvent économiser des ressources ainsi que du temps.

1. Durée du cours

Un projet eLearning, comme on le suppose généralement, est un cours. La durée du cours est la partie la plus cruciale de la planification et de la budgétisation du projet. N'oubliez pas que l'évaluation de la durée du cours à travers le script est un moyen sûr de mauvaise appréciation et d'échec. Le script ne définit pas les objectifs d'apprentissage et ne parle pas de traitement de contenu. Un storyboard, cependant, fait mieux. Il segmente le contenu en modules, leçons, sujets et pages (la manière typique MLTP), et définit tout, des objectifs aux transitions d'écran.

Suggestion: La durée du cours, si elle est calculée à partir de son storyboard, donnera une meilleure approximation des délais de navigation dans le cours ainsi que de son développement.

2. Calendrier de livraison

Une fois la durée du cours décidée, le prochain facteur majeur est son calendrier de livraison. Maintenant, si la durée du cours provient d'un calcul erroné à partir d'un script, la chronologie se révélera automatiquement vague. Même avant le début de la phase de développement, le calendrier ressemblerait à un objectif non réalisable. Le résultat? Les ressources commencent à tergiverser sur les heures supplémentaires, même le week-end, et finalement, la qualité en souffre.

Suggestion: Au lieu de parcourir le script, l'analyse du storyboard peut produire un calendrier de livraison logique ainsi que la planification des ressources.

3. Planification des ressources

Après avoir décidé des délais, le facteur suivant est la disponibilité des ressources et leur dotation en personnel pour les projets. Si un concepteur / développeur novice est doté d'un projet qui a apparemment des détails techniques et un calendrier croquant, il / elle serait plus vulnérable aux erreurs, et évidemment, la qualité en souffrira. Veuillez noter que la durée du cours n'est pas la seulement facteur déterminant dans la détermination de projets à faible budget, il s’agit toutefois d’un des facteurs. Ainsi, un projet à petit budget ne concerne pas une ressource avec des compétences moindres ou une ressource dont les compétences ne correspondent pas aux exigences du projet.

Suggestion: Indépendamment des projets à budget élevé ou faible, si l'allocation des ressources se fait selon les aptitudes et les compétences, ce sera une meilleure utilisation de la ressource ainsi que du temps disponible.

4. Éléments PME, programme d'études et éléments hors champ

Voici venir ces sessions de transfert de connaissances des PME et décider du programme d'études. Les questions, les réponses, les débats, les arguments et le manque d'empathie marquent le début de la conception du curriculum. Une phase où le cadre de référence d'une PME est le produit et un consultant en apprentissage conçoit la viabilité du sujet d'apprentissage proposé – totalement différent! Dans la plupart des cas, un projet souffre parce que nous finissons par dire «oui» à chaque demande; et nous ne voulons pas la peine de recommander de meilleures solutions.

Suggestion: Dans les scénarios, où l'on vous demande de mettre chaque élément de contenu en tant qu'objet d'apprentissage, apprenez à recommander du contenu supplémentaire à mettre en annexes, à lire davantage ou en tant que documents téléchargeables. En un mot, apprenez à dire «non» aux éléments hors de portée. Cependant, pour pouvoir le faire, vous devez comprendre le sujet et bien faire vos devoirs avant de rencontrer la PME.

Le monde change dynamiquement là où d'immenses connaissances sont créées et en même temps volatiles. Grandir et se développer est ne pas le seul objectif de survie. Nous devons également grandir, développer et maintenir. Ce n'est qu'avec un peu de planification consciente que nous pouvons nous permettre de conserver cette volatilité et d'utiliser les ressources et le temps tout en maintenant un environnement propice.

Bon budget!

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