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3 astuces simples d'efficacité numérique pour les directeurs d'école –

contribué par Heather Warrell, TeachThought PD Animateur d'atelier de leadership

Soyons honnêtes: si le leadership scolaire peut être très gratifiant, il peut parfois être absolument brutal.

De la jonglerie avec les exigences du district au suivi des données en passant par le refroidissement des parents en colère. De la noyade dans les e-mails (bâillon) à la tentative de «faire une apparition» à un nombre incalculable d'activités parascolaires, cela peut être vraiment difficile.

La vérité est que l'épuisement principal est réel. Je me souviens encore d'être allé travailler (dans le noir) et de rentrer à la maison (dans le noir) à 22h30 après que mes propres enfants aient été au lit pendant plusieurs heures. Journée de travail de 14 heures? Oui. Maman de l'année? Non. C'étaient des jours sombres (au sens propre comme au figuré), mais j'ai vraiment adoré être chef d'établissement. Inspirer mes enseignants et mes élèves à apprendre / grandir / innover, nourrir une culture scolaire bienveillante, appeler les élèves par leur nom le jour de la remise des diplômes – ces souvenirs me réchauffent encore le cœur et me font sourire encore aujourd'hui (larmes).

Alors, comment pouvons-nous, en tant que chefs d’école, «travailler plus intelligemment, pas plus dur» et équilibrer une carrière que nous aimons et les familles que nous aimons? Des outils numériques pour la victoire! Dans mon ancienne école, j'ai eu la chance de copiloter avec un chef d'établissement remarquable, Wes Bradley, et ensemble, nous avons cherché à tirer parti de la puissance des outils numériques pour créer des systèmes d'efficacité qui ont permis à notre école de se développer rapidement tout en donnant du temps à nos propres familles.

Alors, voici mon cadeau pour vous, directeurs d'école, 3 Facile des hacks d'efficacité utilisant des outils numériques qui vous aideront à travailler «plus intelligemment, pas plus dur» et à récupérer une partie de ce temps pour qui et ce que vous aimez en dehors de votre travail:

1. Créez un «calendrier vivant» via un document Google et partagez-le avec votre équipe.

En leur donnant des droits d'édition, les membres de votre personnel peuvent participer à leurs propres événements au lieu de vous les envoyer par e-mail. Un directeur m'a dit que ce système simple lui permettait de revenir deux heures avec sa propre famille chaque dimanche soir. Auparavant, il avait synthétisé ses annonces en un «Coup d’œil sur la semaine» dans un document qu’il joignait ensuite à un e-mail (silo) pendant qu’il regardait ses enfants jouer tous les dimanches.

Désormais, la charge de travail est répartie et «plusieurs mains font un travail léger» pour ce directeur. Une victoire pour son équipe et une victoire pour sa famille. Son personnel peut obtenir ce dont il a besoin sur le calendrier scolaire sans avoir à passer par un «intermédiaire».

Vous avez peur de donner des droits d'édition à tout le monde au début? Commencez simplement par le partager avec votre équipe administrative, les secrétaires, le directeur du service alimentaire, le spécialiste des médias de la bibliothèque et le directeur sportif. Je partage davantage d'informations sur les «calendriers vivants» et j'enseigne comment en créer un ici.

2. Créez des "Annonces du matin vivant" via Google Slides et partagez-les avec votre équipe.

Pour moi, les annonces du matin étaient l'un des aspects les plus stressants d'être un chef d'établissement. Pourquoi? Parce qu'avant l'école, il semble que tout le monde a besoin de vous pour quelque chose et vous devez absolument essayer de faire les annonces à temps pour que vos professeurs puissent faire de la magie.

De plus, comment la plupart des gens vous font-ils parvenir les annonces? Post-its, e-mails, et inévitablement pendant que vous dites le serment d'allégeance, quelqu'un accourt presque toujours et essaie de vous en chuchoter un à l'oreille. J'ai perdu des années dans ma vie à cause des annonces du matin!

Alors, essayez ceci: créez un ensemble de diapositives (de cinq diapositives – une pour chaque jour de la semaine) et nommez-le "Annonces du matin", puis partagez-le avec l'ensemble de votre personnel. Maintenant, vous devez rester ferme. Dites à votre personnel que seules les annonces ajoutées à ce jeu de diapositives seront lues. Construire une culture numérique est difficile au début, mais après avoir fait cela pendant un an, vous me remercierez!

Cliquez ici pour voir un exemple d'annonces du matin via des diapositives Google.

3. Créez une infrastructure numérique pour tout rassembler via Blogger et partagez une invitation pour que votre personnel soit des auteurs de blog.

Maintenant, je sais que celui-ci ne semble pas facile, mais une fois que vous aurez créé tous ces autres systèmes d'efficacité, vous aurez besoin d'un endroit pour les connecter tous ensemble. Blogger est un excellent outil que vous pouvez verrouiller uniquement sur le personnel de votre école. Il vous permet également de créer un «guichet unique» qui met tous les articles dont votre personnel a besoin à portée de main. Vous allez associer à la fois votre "Calendrier vivant" et vos "Annonces vivantes" à ce blog afin que vos enseignants ne cherchent pas ces systèmes dans leurs disques Google Drive.

Regardons les choses en face, s'il me faut plus de deux clics pour obtenir ce dont j'ai besoin, je suis frustré, et vos enseignants le seront aussi! Créez une infrastructure numérique simple pour connecter tout cela ensemble et le tour est joué! Vos professeurs restent à l'écart du bus de frustration. En savoir plus sur l'utilisation de Blogger en tant qu'infrastructure numérique avec le directeur Wes Bradley ici et apprenez à créer un blog pour votre personnel grâce à moi ici.

J'ai animé dans plus de 100 districts scolaires et je peux honnêtement dire que ces trois hacks d'efficacité sont de loin les plus populaires! Rchacun à moi à @heatherwarrell et laisse moi savoir comment ces systèmes d'efficacité ont un impact sur votre travail et surtout sur votre vie!

Allez l'équipe!

En savoir plus sur Heather's Atelier de création de flux de travail numérique pour l'efficacité et la transparence.

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